1  公司作为船舶管理义务和责任的承担者，对本公司管理的其他公司的船舶，或本公司船舶交由其他公司代管时，公司应将对方公司的全称、详细情况和双方签订的光租协议报告主管机关。报告至少包括：注册地点、办公地点、法定代表人、联系人和联系方式等。

2  总经理安全与防污染职责

2.1  执行公司安全和环境保护的方针，组织带领全体员工实现公司安全和环境保护目标；

2.2  主持制定公司发展规划并组织实施;

2.3  定期主持召开办公会议，研究解决生产经营、安全管理中的问题，保证公司安全发展、和谐发展；

2.4 熟知公司应急准备和部署，是公司应急反应的总指挥;

2.5 研究、改善公司工作环境和条件，不断强化安全措施，保护员工安全和健康;

2.6 领导公司机务安全管理工作，保证船舶和设备处于良好的技术状态，保证船舶安全适航；

2.7 指导船舶设备维护和燃润油、物料采购、供应工作；

3  海务科 安全与防污染职责

3.1  主管公司船舶安全生产、环境保护工作；

3.2  负责公司应急准备和部署工作的组织、协调，会同相关科室监督检查船舶应急准备和部署；

3.3  审核批准船舶应急演习计划，指导、监督船舶按计划开展各种应急演习和应急训练；

3.4  负责岸基人员应急训练和船岸联合应急演习的组织；

3.5  参与公司应急反应和抢险救助，负责保险理赔工作；

3.6  负责海损、货损、治安、人员伤亡事故和险情以及甲板部油漆、除锈等污染事故的调查处理：

3.7  督导检查驾驶台、甲板部安全管理和操作；

3.8  督导检查船舶通讯导航设备、甲板部分管设备的检修保养；

3.9  督导检查驾驶台、甲板部关键性设备和技术系统标识工作；

3.10 协助船长、大副制定关键性操作规程，监督检查操作规程的实施；

3.11 督导检查货物安全检查制度的落实；

3.12 按照公司船员培训计划，确定海务方面的培训项目，组织对甲板部人员的培训，并提供授课支持；

3.13 负责船舶治安保卫工作的督导检查；

3.14 负责申请办理船舶营运、海事、公安、安检等证件；

3.15 负责航线、港口图书资料的收集、购买，并及时提供给船舶；

4  机务科安全与防污染职责

机务供应科是公司机务安全管理，船舶和设备维护，燃润油、备件、物品采购、供应，以及保证安全管理体系在机务供应方面有效运行的职能部门。

4.1  主管公司机务安全管理，船舶和设备维护，以及燃润油、备件、物品的采购、供应工作；

4.2  负责船舶和设备维护工作的督导、检查，保证船舶和设备处于良好的适航状态；

4.3  负责船舶轮机部安全管理工作的指导、检查；

4.4  参与公司应急准备和部署，具体负责机务供应方面的应急准备，督导、检查各船舶轮机部应急准备和部署；

4.5  负责防污染设备、器材的配备，指导船舶做好防污染工作；

4.6  负责体系文件发布后，轮机方面紧急情况的标识、阐述，并制定应急反应方案；

4.7  负责船舶关键性设备和技术系统标识的指导、检查；

4.8  参与船岸应急训练和船岸联合应急演习的组织；

4.9  参与公司应急反应和抢险救助，负责机损和机舱污染事故的调查处理，并总结经验教训，提出纠正、防范措施；

4.10 负责船舶坞修项目的审核、认定，指导船舶自修、监修，申请船检部门对坞修项目进行检验；

4.11 负责船舶燃润油的采购、供应，以及燃润油的检验，保证燃、润油的各项指标符合国家规定；

4.12 负责船舶备件、物品的采购、供应。

4.13 负责向船舶提供劳动保护用品；

4.14 负责公司仓储物资的管理；

4.15 负责船舶燃、润油消耗及备件、物品申领、使用、保管的监督检查。

4.16 根据公司员工培训计划，确定机务方面的培训项目，组织对轮机部船员的培训，并提供授课支持；

4.17 负责船检证书的申请、办理及技术资料的保管；

4.18 负责船舶科技进步和技术改造工作。

5  办公室安全与防污染职责

5.1  主管公司安全管理制度策划，文件编写、修订，以及安全管理制度推进、实施的组织、协调和监控；

5.2  负责公司安全管理制度运行记录的设计、编印，督导检查记录工作，保证记录的完整性、规范性和相互衔接；

5.3  负责公司管理层和岸基管理部门的安全管理监控，督促船舶按照规定的间隔实时安全自查，定期组织公司和船舶对安全管理工作进行分析评估和自查，对纠正措施落实情况进行跟踪监控；

5.4  负责公司安全管理制度理解和熟悉培训工作；

5.5 负责与公司安全管理制度有关的外部文件、内部文件、资料的控制，保证体系内各科室、船舶、人员能够及时获得与制度运行相关的信息；

5.6  主管公司员工培训，船员招聘、调配，船员证件办理等人力资源管理工作；

5.7  负责制定员工教育培训计划，报总经理批准后按照计划组织、指导、协调各科室、船舶开展教育培训活动，并对教育培训活动开展情况进行督导检查；

5.8  负责船员招聘，保证公司对船员的需求；

5.9  负责船员调配，督导、检查船员调动交接工作；

5.10  负责船员适任资格评定和离任鉴定的组织、协调工作；

5.11  负责员工教育培训档案和船员档案的管理工作；

5.12  负责处理船员之间的矛盾纠纷；

5.13  参与公司岸基人员应急训练和船岸联合应急演习；

5.14  参与公司应急反应和抢险救助；

5.15  负责船员证件管理工作；